Saldilijst Bestellingen / (Te verwerken) Verkooporders / RMA orders / RTV orders

Als u de kolommen wilt aanpassen, klikt u met de rechtermuisknop op de kolomkop. Voor iedere getoonde verkooporder of bestelling wordt het totaal aantal artikelen weergegeven dat besteld, geleverd en gefactureerd is (deze gegevens worden dus niet per orderregel getoond). Tevens wordt het totaalbedrag van de verkooporder of bestelling en van de (eventuele) factuur getoond.

In de kolommen 'Besteld', 'Geleverd', 'Ontvangen' en 'Factuur aangemaakt' worden de aantallen getoond die zijn besteld, geleverd, ontvangen en gefactureerd.
De kolommen 'Besteld (EUR)', 'Geleverd (EUR)', 'Ontvangen (EUR)' en 'Factuur aangemaakt (EUR)' tonen de bedragen van de bestelling, levering, en factuur. De aanwezige kolommen zijn tevens afhankelijk van of u het overzicht opvraagt voor de bestellingen, RTV orders, Verkooporders of RMA orders. Zo beschikt u bij de RMA orders en bestellingen over de kolommen 'Teruggegeven' en 'Teruggegeven (EUR)' waarin de geretourneerde aantallen en het bijbehorende bedrag worden getoond.

Onder de kolommen wordt een stroomschema weergegeven met informatie over de procesgang. U kunt hier de status van een verkooporder of bestelling desgewenst ook wijzigen. Afhankelijk van af u de saldilijst voor de bestellingen, RTV orders, Verkooporders of RMA orders opvraagt kunnen de aanwezige iconen afwijken.

• Stroomschema bij de saldilijst verkooporders: Geoffreerd, Besteld, Bevestigen, Realisaties, Verzending, Afdrukken, Factureren, Betalingen
• Stroomschema bij de saldilijst bestellingen: Bestel, Gefiatteerd, verricht, Ontvangen, Gefactureerd, Betaald
• Stroomschema bij de saldilijst RMA orders: RMA, Bevestigen, Retour, Afdrukken, Creditnota, Order
• Stroomschema bij de saldilijst RTV orders: RTV, Verricht, Teruggegeven, Gefactureerd, Betaald, Besteld

Het stroomschema toont de stappen van de procesgang. Voor een verkooporder worden hier bijvoorbeeld de stappen vanaf een offerte tot en met aan de betaling getoond. Terwijl bij een bestelling de stappen vanaf de bestelling tot en met de betaling worden getoond. De aanwezige iconen zijn tevens afhankelijk van uw licentie-samenstelling. 

Als u een groen vinkje ziet onder een pictogram, is deze stap al uitgevoerd. De datum wordt dan vermeld. Als u op het groene vinkje klikt, wordt aangegeven wie die handeling heeft uitgevoerd en wanneer. Als de stap is overgeslagen omdat deze niet verplicht is, wordt dat ook aangegeven . Als u een rood kruisje ziet onder een pictogram, betekent dit dat deze stap nog niet genomen is.

In de velden rechts wordt bijgehouden wat het totaalbedrag aan verkooporders of bestellingen is, en verder de gefiatteerde, geleverde/ontvangen en gefactureerde bedragen. 

Afhandelen

Deze knop is alleen aanwezig bij de saldilijst verkooporders en de saldilijst bestellingen. Met deze knop kunt u de geselecteerde verkooporder/bestelling afhandelen.

Zoomen

Deze knop is alleen aanwezig wanneer u de gegevens gegroepeerd heeft opgevraagd. Met deze knop kunt u doorzoomen naar de onderliggende verkooporders/bestellingen. In de saldilijst van de verkooporders, RMA orders en RTV orders kunt u middels de knop 'Zoomen' tevens de geselecteerde verkooporder, RMA order of RTV order openen. 

Notitie

Met deze knop kunt u kunt u een eventuele notitie die aangemaakt is voor de order of bestelling bekijken. Deze knop is alleen beschikbaar als er een notitie is gemaakt voor de geselecteerde verkooporder of bestelling.

Bijlage

U kunt aan een verkooporder of bestelling een bijlage koppelen, bijvoorbeeld de ingescande bestelling van de debiteur. Met deze knop kunt u de gekoppelde bijlage openen. Deze knop is alleen beschikbaar als u een bijlage gekoppeld heeft aan de geselecteerde verkooporder of bestelling.

Exporteren

Met deze knop kunt u de gehele saldilijst exporteren naar Excel. Daar kunt u verdere analyses verrichten op de saldilijst.

Factuur

Deze knop is alleen aanwezig in de saldilijst van de verkooporders. Met deze knop opent u de (eventueel) gegenereerde verkoopfactuur.

Bestel.

Deze knop is alleen aanwezig in de saldilijst van de bestellingen. Met deze knop opent de bestelling van de geselecteerde regel.

Sluiten

Met deze knop sluit u de saldilijst af en komt u terug in het scherm waarin u uw selectiecriteria ingevoerd heeft.